Publication Ethics

Etika Publikasi Health Promotion and Community Engagement Journal (HPCEJ)
Health Promotion and Community Engagement Journal (HPCEJ) menjunjung tinggi prinsip etika dalam publikasi ilmiah yang mencakup tanggung jawab redaktur, mitra bestari, dan penulis. Pernyataan ini berdasarkan pada standar yang ditetapkan oleh Committee on Publication Ethics (Commission of Publication Ethics/COPE).

1. Pedoman Etika Publikasi Jurnal
Health Promotion and Community Engagement Journal (HPCEJ) berkomitmen untuk menjaga integritas dan etika setiap proses publikasi ilmiah. Naskah yang diterbitkan bertujuan untuk mendukung pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya promosi kesehatan,  yang diharapkan  dapat meningkatkan pemahaman dan kesadaran masyarakat mengenai pentingnya gaya hidup sehat, pencegahan penyakit, dan promosi kesejahteraan. Selain itu, naskah yang diterbitkan diharapkan juga dapat menjadi argumen berbasis bukti dalam merancang kebijakan kesehatan, intervensi sosial, dan strategi edukasi yang efektif.
2. Proses Editorial dan Publikasi
Sebelum naskah diterbitkan secara online, tim redaktur melakukan koordinasi dan menugaskan mitra bestari untuk melakukan telaah. Proses ini mencakup tahapan awal pengecekan format penulisan naskah, perbaikan format kepada penulis (jika dibutuhkan), penyerahan naskah kepada mitra bestari, telaah oleh mitra bestari, jika naskah diterima akan dilakukan proses editing dan lay-out, selanjutnya siap untuk dipublikasi. Seluruh proses berada di bawah pengawasan tim redakstur yang berwenang hingga akhirnya diputuskan untuk sebuah naskah layak diterbitkan.
3. Kerahasiaan
Health Promotion and Community Engagement Journal (HPCEJ) menjaga kerahasiaan setiap naskah yang masuk. Tim redaktur dan mitra bestari  tidak diperkenankan membagikan informasi terkait naskah kepada pihak manapun, kecuali diperlukan dalam proses editorial secara profesional. Selain itu, berlaku prinsip double blind review dalam proses telaah, di mana mitra bestari tidak mengetahui siapa penulis naskah dan dari instansi mana.

Etika Redaktur
1. Kontribusi dan Tanggung Jawab
Redaktur bertanggung jawab atas setiap artikel yang diterbitkan dalam Health Promotion and Community Engagement Journal. Redaktur juga membantu penulis dalam mengikuti pedoman penulisan naskah yang akan diterbitkan. Setiap redaktur  dapat berkomunikasi dengan lain  dalam membuat keputusan akhir terkait naskah publikasi. Redaktur mengevaluasi manuskrip secara objektif, tanpa memandang latar belakang ras, agama, jenis kelamin, senioritas, etnisitas, keyakinan politik, afiliasi institusional, atau kewarganegaraan penulis. Editor harus melepaskan tanggung jawabnya jika terdapat potensi konflik kepentingan.
2. Menjamin kerahasiaan
Redaktur  harus memastikan bahwa dokumen naskah yang dikirimkan kepada mitra bestari mengedepankan prinsip double blind review, artinya  tidak mengandung informasi tentang identitas penulis dan sebaliknya. Redaktur dan seluruh staf harus memastikan kerahasiaan naskah yang diajukan. Jika ada kecurigaan terhadap kesalahan atau perselisihan dalam penulisan, redaktur menyelesaikannya dengan menggunakan pedoman dari COPE.
3. Menjaga keadilan
Keputusan redaktur harus diinformasikan kepada penulis dengan menyertakan hasil telaah dan komentar dari mitra bestari, kecuali ada pernyataan yang menyinggung atau fitnah. Selain itu, redaktur harus menghormati permintaan penulis agar urutan penulis tidak diubah oleh pihak lain karena alasan apapun.

Etika Mitra Bestari
1. Kontribusi
Setiap naskah yang masuk akan ditinjau oleh mitra bestari yang kompeten pada bidangnya. Masukan dari mitra bestari menjadi bagian penting dalam pertimbangan tim redaktur untuk menentukan kelayakan publikasi suatu naskah. Proses telaah dilakukan secara double blind-review untuk menjamin objektivitas dan meningkatkan kualitas naskah.
2. Ketepatan Waktu
Ketepatan dan konsistensi waktu dalam proses telaah menjadi prioritas. Jika mitra bestari tidak dapat menyelesaikan proses telaah dalam waktu yang ditentukan, tim redaktur akan mengalihkan naskah kepada mitra bestari lain agar jadwal publikasi tetap tepat pada waktunya.
3. Objektivitas Penilaian
Peninjauan atau penilaian naskah dilakukan berdasarkan standar ilmiah yang sesuai dan bebas dari pendapat pribadi. Komentar dari telaah harus disampaikan secara konstruktif dan menghormati penulis.
4. Kepastian Sumber
Mitra bestari  diharapkan dapat memastikan bahwa semua sumber yang dituliskan penulis telah diakui secara tepat dan relevan. Deteksi sumber referensi yang tidak tepat atau kurang mutakhir juga menjadi bagian dari tugas seorang mitra bestari.

Etika Penulis
1. Standar Penulisan Ilmiah
Penulis wajib menyampaikan data dan informasi secara akurat dan jelas. Naskah harus mencerminkan hasil penelitian yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Pemalsuan atau penyampaian data yang menyesatkan akan dianggap sebagai pelanggaran etika publikasi.
2. Orisinalitas dan Etika Penelitian
Seluruh naskah yang dikirimkan harus merupakan karya asli penulis. Jika menggunakan ide, data, atau kutipan dari pihak lain, penulis wajib mencantumkan sumber dengan benar. Dalam proses penelitian, peneliti harus memperhatikan etika penelitian, yaitu harus menjamin bahwa subyek penelitian terlibat dalam penelitian secara sukarela dan terjamin kerahasiaan datanya. Selain itu, subyek penelitian menerima informasi terkait narahubung penelitian dan mendapatkan kompensasi dari keterlibatannya dalam penelitian. Pernyataan orisinalitas dan etika peneliti dituangkan dalam lembar pernyataan orisinalitis dan etika penelitian yang dikirimkan bersamaan dengan naskah publikasi.
3. Publikasi Ganda
Naskah yang sudah terproses di Health Promotion and Community Engagement Journal (HPCEJ) tidak boleh diajukan ke jurnal lain secara bersamaan. Jika diketahui bahwa naskah yang terproses diajukan ke jurnal lain, tim redaktur  berhak melakukan penolakan naskah.
4. Kepastian Sumber
Seluruh sumber/referensi yang digunakan penulis harus relevan dan dituliskan sesuai dengan ketentuan jurnal dalam daftar pustaka (referensi).
5.Penulis
Seluruh penulis yang berkontribusi dalam naskah bertanggung jawab atas isi naskah yang diajukan.
6. Revisi
Jika ditemukan kesalahan atau ketidaksesuaian dalam naskah, penulis wajib bekerja sama dengan tim redaktur untuk melakukan perbaikan sesuai dengan prosedur yang berlaku.